FAQ's - Preguntas frecuentes

Resolvemos dudas habituales
de nuestro programa de gestión

gsbase es una programa de gestión que permite a las empresas gestionar de manera eficiente y organizada diversas áreas de su negocio, tales como la contabilidad, facturación, gestión de inventarios, compras y ventas, entre otros.

Consulte los sectores de nuestro programa o consulta empresas que ya lo utilizan.  Más información en ¿Porqué elegirnos? y resuelva dudas en preguntas frequentes del programa

GESTIÓN DE COMPRAS
Agiliza el proceso de adquisición de mercancía. Control total de todo el ciclo de compras.

Procesos para recuperación y modificación automatizada de tarifas de proveedores. Propuesta de compras automáticas a partir de máximos y mínimos, autogenerados opcionalmente por rotación.

GESTIÓN DE ALMACÉN
Trabaja en tiempo real y de forma centralizada con todos tus almacenes.

Pedidos a proveedor, reservas de mercancía, preparación de cargas y entregas, etc.

GESTIÓN DE VENTAS
Gestiona de forma integrada todas tus operaciones de ventas.

Realiza presupuestos con imágenes, partidas, kits o conjuntos de venta, obtén información financiera detallada por cliente y controla diferentes formatos de venta, etc.

GESTIÓN DE CLIENTES – CRM
Afianza las relaciones comerciales con tus clientes y genera nuevos de forma sencilla. Gestiona proyectos, condiciones de venta, visitas, muestras de material, documentación, etc.

GESTIÓN DE TESORERÍA
Gestiona de forma óptima la tesorería de tu empresa. Consigue el control completo de tus carteras de cobros y pagos y utiliza nuestras avanzadas herramientas para previsión de tesorería y análisis del plazo medio de cobro y pago en tu empresa.

Gracias a su concepción, arquitectura, diseño y opciones, el programa de gestión está diseñado para el uso para Pymes y para grandes empresas. Es un ERP escalable por concepto y con un gran abanico de opciones que nos hace muy competitivos.

Sí, el ERP gsBase es personalizable a cualquier empresa.

Además, cuenta con Software complementario y Funcionalidades añadidas.

Sí, el nuestro ERP puedes trabajar con tantos almacenes como quiera y siempre con información centralizada y en tiempo real.

Además puedes definir distintos formatos para compras, ventas y control de stock (kilos, cajas, piezas, etc.) y llevar un estricto control de trazabilidad por números de lote y fecha de caducidad. También puede imprimir etiquetas de código de barras EAN 128 o RFID.

En cuanto a la gestión del propio almacén, puedes llevar control de ubicaciones, e incluso integrar nuestro Sistema de Gestión de Almacén, SGA.

Además, con nuestro ERP dispones de recuentos de inventario, trasvases de almacenes y  herramientas de reposición automática de stock a partir del cálculo de máximos y mínimos, en función de un período de ventas anterior.

Sí, nuestro ERP dispone de una Herramientas de análisis muy completa.

El análisis de información en las empresas es un proceso fundamental, ya que nos muestra los resultados obtenidos y nos ayuda en la toma de decisiones.

Con el programa de gestión gsBase conocerás el estado y evolución de tu empresa en todo momento al trabajar con potentes herramientas de análisis de información de Business Intelligence.

Entre ellas, destacan: el análisis de ventas y beneficios, la comparativa de ventas, el cuadro de mandos integral, etc.
Si lo desea, también puede integrarse con herramientas externas (Power BI, Qlik, etc.).

Sí. Nuestro software incluye de forma completa la gestión de la tesorería de su empresa: cartera de cobros y pagos y remesas correspondientes. Además, realice una previsión de tesorería a una fecha determinada y analice el plazo medio de pago y cobro de sus proveedores y clientes.

Sí, disponemos de varias aplicaciones.

Puedes ampliar el Software con nuestra solución de contabilidad general analítica y presupuestaria.

Sí.

De forma optativa, nuestro Software también dispone de una gran variedad de herramientas de movilidad para facilitarle día a día su trabajo. Puede incluir soluciones de preventa y autoventa, APPs para análisis y BI, para gestión de repartos, para movimiento de mercancía, para ecommerce profesional B2B, para recepción y expedición de mercancías con tablets, móviles o PDAs con lector de código de barras EAN 128 o RFID, etc.

Sí.

El programa de gestión de Evolució ofrece un mantenimiento técnico completo que garantiza el correcto funcionamiento del software y su adaptación a las necesidades de cada empresa, lo que permite a los usuarios concentrarse en su negocio y no preocuparse por problemas técnicos o de software.

1. Soporte técnico.
2. Actualizaciones.
3. Copias de seguridad.
4. Mantenimiento preventivo.

Más información en ¿Porqué elegirnos? las preguntas frequentes del programa

Una aplicación informática llamada Enterprise Resource Planning (Planificación de recursos empresariales) o ERP se utiliza para administrar una empresa y automatizar los procesos de back office, servicios y recursos humanos.

Este sistema utiliza una base de datos común para todas las operaciones departamentales de una organización o empresa, cubriendo todas las áreas de un negocio, como finanzas y contabilidad, fabricación, distribución, inventario, cadena de suministro, almacén, ventas y marketing, recursos humanos y relación con el cliente.

Nuestro programa de gestión está creado con gsBase. gsBase és un ERP creado por Galdón Software S.A., fundada en el año 1988, que cuenta con más de 30.000 usuarios.

En Evolució tenemos una amplia experiencia con gsBase, tanto en años de experiencia como con número de clientes de diferentes tamaños y sectores que avalan nuestro trabajo.

gsBase destaca en el mercado actual por su robustez, flexibilidad para adaptarse a cualquier actividad y rapidez en la obtención de información. Este software tiene una base de datos mínima, está disponible en 9 idiomas y permite el acceso a servidores gsBase con lenguajes externos como PHP y Visual Basic. Además, los requisitos de hardware necesarios son mínimos, se realizan copias de seguridad automáticas y restaurables en minutos, y puede ser instalado tanto en la nube como en servidores locales, lo que permite el acceso desde cualquier lugar.

Contamos con miles de clientes de distintos tamaños y sectores que han visto un retorno de inversión después de implantar nuestro software de gestión, lo que demuestra que cualquier empresa puede beneficiarse de su uso, independientemente de su tamaño o actividad.

Entre los sectores donde el uso de un software ERP es imprescindible se encuentran empresas de fabricación de cualquier tipo, del sector de alimentación, dedicadas a la distribución, comercio al por mayor y al por menor, constructoras, empresas de ingeniería y de reformas, sector servicios, textil y hostelería, turismo y restauración.

El precio de un software ERP no puede ser fijo, ya que dependerá de factores como la implementación, duración y complejidad del proyecto.

Consideramos importante que un ERP no debe ser visto como un costo adicional para la empresa, sino como una inversión en la optimización de la cadena de valor, el tiempo y los costos de cada proceso, lo que aportará una ventaja competitiva a cualquier negocio.

Al adquirir un ERP es importante que el proveedor garantice un soporte técnico eficaz para resolver las incidencias que puedan surgir y para disponer de un departamento especializado que ofrezca servicios de asesoramiento, resolución y formación.

En Evolució somos conscientes de la importancia del servicio de asistencia técnica y por eso, durante el primer año, incluimos estos servicios a nuestros clientes cuando adquieren cualquiera de nuestras soluciones de gestión y OPCIONALMENTE ofrecemos un servicio de mantenimiento transcurrido dicho periodo.